用友网络科技

 

在全球化竞争日趋激烈的今天，国际工程业务的拓展与供应链的高效协同，成为跨国企业抢占市场先机的核心命题。而采购管理作为连接全球资源、支撑业务落地的关键环节，往往面临着多语言壁垒、跨系统数据割裂、全流程管控难等多重挑战。威海某跨国企业——这家深耕国际工程承包、劳务输出与进出口贸易领域的标杆企业，在全球化布局中率先破局，携手用友BIP超级版打造采购数智化新引擎，以投标管理、集采协同、物流集成的三位一体解决方案，破解全球化采购痛点，为国际经济合作行业的数智化转型写下生动注脚。

威海某跨国企业是中国国际经济合作领域的标杆企业，深耕国际工程承包、劳务派遣、进出口贸易等领域多年，业务版图覆盖全球多个国家和地区。

在行业内，它是推动中国企业“走出去”的核心力量之一：业务范围涵盖国际工程总承包、建筑劳务输出、船舶船员派遣、国内外贸易等多个板块，凭借专业的服务能力和深厚的行业积淀，在国际劳务合作、海外工程建设领域树立了良好的品牌口碑，具备广泛的市场影响力。

随着企业的全球化拓展，其采购模式需要从多维度进行提升以适配发展需求：

需优化投标管理，整合分散的投标环节与资料，搭建系统化暗标评审工具，同时补充英语、法语等多语言支持能力，消除国外供应商参与时的语言壁垒；需强化集采协同能力，完善多语言适配功能，打破跨系统数据孤岛，简化集采流程并实现可视化呈现，从而满足全球多场景采购需求；需打通物流与采购环节的信息割裂问题，提升物资追踪、费用管理、报关退税等流程的运转效率，增强供应链全链路管控力。

为打破管理壁垒，实现采购全流程数智化升级，威海某跨国企业选择用友BIP超级版采购云，打造适配全球业务的采购数智化解决方案，开启采购管理的数智化转型征程。

基于用友BIP超级版采购云，为威海某跨国企业用友网络科技了投标管理、集采系统、物流系统集成一体化解决方案。

针对投标环节的复杂性与全球化需求，方案实现全流程闭环管理，配备暗标评审机制与多语言支持：

• 覆盖投标立项、资格预审文件评审、招标书评审、投标策划、暗标评审、投标书评审、开标记录、标后总结等全流程节点，通过标准化暗标评审工具，确保评审公平性、专业性，减少人为干扰因素。

• 建立项目维度的投标资料库，整合项目招标清单、投标清单、中标情况一览表、投标工程台账等核心数据，助力优质资源引入。

集采系统打造全球化、智能化集采中枢，适配多语言交互需求：

• 多语言+跨系统互通：支持英文、法文界面，与项目管理系统数据无缝互联，打破信息孤岛，契合全球供应商的语言习惯。

• 全流程线上化：实现线上评标、多层级采购计划提报/汇总，可按采购内容拆分任务给不同人员，精准落地采购需求。

• 多模式适配：覆盖公开招标、邀请招标、询价采购、单一来源、应急采购等多种采购模式，满足全球不同业务场景需求。

• 可视化+全周期管理：采购流程（资格审定、招标文件发布、供应商投标、开标评标定标）全程可视化追踪；配套供应商管理（黑名单、供货目录、评价）、专家库管理、采购模板管理，还能自动生成各类采购报表，让集采业务“合规、高效、透明”。

通过与物流管理系统深度集成，实现采购-物流一体化管控：

• 关联物资采购合同签订状态，入库物资按项目归类并支持入库单模板化管理。

• 物流费用线上完成付款申请与审批，出库时按提单号自动汇总装箱清单，还支持出口报关退税流程的高效处理。

• 具备物资状态“一键查询”功能，可实时掌握其当前进度，让供应链全链路可视、可控。

威海某跨国企业通过用友BIP超级版采购云，依托暗标评审、多语言支持等核心功能，实现了效率、合规、决策三大维度的价值跃迁：

• 效率跃迁：投标、集采、物流流程的数智化改造，结合暗标评审的自动化工具、多语言支持的无壁垒交互，大幅减少人工操作与信息传递成本，国外供应商参与效率与全球投标成功率显著提升。

• 合规保障：全流程规范化管理、数据留痕、多维度报表分析，确保全球采购业务的合规性；暗标评审的标准化流程保障投标公平，多语言支持契合国际商务语言习惯，有效降低经营风险。

• 智能决策：多系统数据互通与可视化呈现，为管理层提供实时、准确的采购与供应链数据，助力全球业务布局的精准决策，进一步强化威海某跨国企业在国际经济合作领域的竞争力。

从打破语言与数据壁垒，到实现采购全流程的高效、合规、可视，威海某跨国企业与用友BIP超级版的深度合作，完成了自身采购管理的跨越式升级，更为全球业务布局注入了持久的数智动力。作为国际经济合作领域的标杆样本，此次转型印证了数智化工具对复杂业务场景的强大适配力，也彰显了用友赋能企业“走出去”的深厚实力。未来，用友BIP超级版将持续以技术创新为翼，与更多跨国企业并肩，破解全球化运营中的管理难题，共同在国际市场的蓝海中开拓新局，让数智化成为企业全球化发展的核心竞争力。